1. 首先開啟您電腦裡Microsoft Outlook在工具列中按工具(T)鈕，隨即出現下拉對話視窗點擊電子郵件帳號(A)… 鈕 (如下圖所示)。

2. 隨即出現電子郵件帳號的對話視窗，選擇新增電子郵件帳號(E)選項，依序點選下一步(N)鈕..

3. 隨即出現電子郵件帳號伺服器類型的選擇視窗，請選擇POP3(P)選項，然後依序點選下一步(N)鈕..

4. 輸入你的名稱、電郵名稱及密碼。

5. 隨即出現電子郵件帳號網際網路電子郵件設定(IMAP)對話視窗畫面(如圖所示)， 依序填入以下資料：

使用者資訊

您的名稱(Y)：
空白欄位輸入您想要在傳送郵件時，在外送郵件的﹝寄件者﹞欄位，顯示出現的名稱

電子郵件地址(E)：
空白欄位輸入您想要設定的E-mail信箱全名

登入資訊

使用者名稱(U)：
空白欄位輸入E-mail的信箱全名

密碼(P)：
就是您在開設新增此 E-mail 信箱時自行設定的密碼
(記得勾選下方記住密碼(R)項目)

伺服器資訊

內送郵件伺服器(IMAP)(I)：
空白欄位輸入 mail.howdreams.com

外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：
請依照您的ISP業者提供的SMTP伺服器設定

註：在此我們以【demo@demo.com】為範例說明之； 

電子郵件地址(E)及使用者名稱：　
demo@demo.com

密碼(P)：
只有您自己知道了!

內送郵件伺服器(IMAP)(I)：
mail.howdreams.com

外寄郵件伺服器(SMTP)(O)：
mail.howdreams.com

(【demo】就是您在信箱主機管理介面盤自行開設帳號名稱，【demo.com】就是您網域名稱(記得千萬不用加前面的 www)

6. 接著按下一步鈕完成設定即可，此時請回到 Outlook 試試收發信件是否正常。